Lưu định dạng PDF trực tiếp từ Microsoft Office

Từ phiên bản MSO 2007, Microsoft đã hỗ trợ lưu file sang định dạng PDF (portable document format), một định dạng phổ biến lưu hành văn bản trên internet (tránh sửa nội dung, giữ nguyên định dạng…). Tuy nhiên người dùng phải cài thêm 1 plug-in để bổ sung chức năng lưu định dạng PDF trực tiếp từ Word/Excel. (xem thêm: Lưu trực tiếp PDF từ Office 2007)

Với MSO 2013 có thể lưu thẳng file với định dạng PDF, dưới đây trình bày 1 phương pháp có thể thực hiện đơn giản thực hiện trên Word 2013 như sau:

• B1: soạn thảo và định dạng hoàn chỉnh trang văn bản
• B2: Tiến hành thực hiện:
  • File » Save As
  • Chọn vị trí lưu văn bản (Ví dụ: My Documents)
  • Đặt tên file :
    • Filename: “Tên File cần đặt”
    • Save as type: Chọn PDF

Ghi chú:

• Các ứng dụng có thể lưu dữ liệu dưới dạng PDF có thể áp dụng: Word, Excel, Access, PowerPoint, OneNote, Project, Publisher, Visio
• Để xem được định dạng PDF, có thể xem trực tiếp từ trình duyệt Web (nếu chỉ cần xem), hoặc cài đặt Acrobat Reader từ Website Adobe

Video Clip Hướng dẫn: