Microsoft Office Tips & Tricks
Microsoft Office một cái tên quen thuộc của tất cả người dùng máy tính chạy hệ điều hành Microsoft Windows, MSOTips cung cấp thêm cho các bạn một số thông tin về lịch sử phát triển của bộ phần mềm này.
MSDOS là hệ điều hành được phát triển bở Microsoft, để cung cấp các phần mềm đính kèm hoạt động trên hệ điều hành của mình, Microsoft cung cấp một phiên bản phần mềm xử lý văn bản (text editor), cung cấp các định dạng cơ bản như xử lý in đậm, nghiêng, gạch chân, danh sách,…dựa hoàn toàn vào bàn phím (thiết bị trỏ như chuột chưa được phổ biến trên hệ máy x86 vào thời điểm này) phiên bản này cung cấp cho người dùng khả năng in ấn và soạn thảo tốt trên giao diện màn hình ký tự (text screen) với số font chữ (kiểu chữ) hạn chế
Từ thời điểm Windows xuất hiện vào năm 1990, MS Office 1.0 xuất hiện như một cuộc cách mạng trong soạn thảo văn bản với thiết bị trỏ đi kèm làm cho việc soạn thảo và định dạng dễ dàng hơn bao giờ hết với giao diện đồ họa. Bộ Office 1.0 bao gồm các ứng dụng Word 1.1, Excel 2.0 and PowerPoint 2.0 được phát hành vào tháng 11 năm 1990
Năm 1991, Microsoft phát hành phiên bản mở rộng Office 1.5 vẫn giữ bộ MS Word và PowerPoint nhưng cung cấp các nâng cấp đáng kể trên ứng dụng Excel với tên gọi Excel 3.0 cung cấp khả năng định dạng bảng tính linh hoạt với thiết bị trỏ (mouse – chuột máy tính)
Năm 1992, Office 3.0 được phát hành trên CDROM: Word 2.0; Excel 4.0A và PowerPoint 4.0. cung cấp những thay đổi đáng kể trong giao diện và làm tiền đề để phát triển cho bộ Office 95 sau này. Phiên bản này có 2 bộ cài đặt trên CDROM (cho nhà giàu 😀 và cho nhà nghèo là nhiều đĩa mềm với dòng thông báo cài đặt huyền thoại là “Please Insert Disk …” để tiếp tục cài đặt)
Năm 1994, Office 4.0: phiên bản này không có nhiều nâng cấp đáng kể nào trên Excel và PowerPoint ngoại trừ sự thay đổi lớn trong Word với phiên bản Word 6.0
Năm 1995, sau thời gian háo hức chờ đợi sự xuất hiện của Windows 95, người dùng đón nhận phiên bản Office 95 (tên gọi khác của Office 7.5) với bộ ứng dụng gọi thân thuộc là Word 95, Excel 95 và Presentation/Powerpoint 95, Access 95 , không có nhiều thay đổi về phần giao diện, riêng phần soạn thảo văn bản được cung cấp rất nhiều kiểu chữ mới và bắt đầu xuất hiện các kiểu chữ tiếng Việt và nhiều bộ gõ chữ mới như (VietKey, VNI Tân Kỳ,…) cũng như nhiều trường phái phân biệt Bắc – Nam, ví dụ miền Bắc dùng chủ yếu kiểu chữ ABC (TCVN); miền Nam sử dụng kiểu chữ VNI gây không ít khó khăn cho người dùng khi di chuyển văn bản từ Bắc vào Nam và ngược lại.
Mùa thu năm 1996, Microsoft phát hành phiên bản nâng cấp Office 97 với sự xuất hiện của anh bạn Office Assistant vô tích sự và đáng ghét, thay đổi cơ bản giao diện nút lệnh sang giao diện phẳng
Giữa năm 2001, Windows chuyển từ nền tảng 9x sang tên gọi XP đồng thời bộ Office cũng được nâng cấp lên phiên bản cũng XP với giao diện mượt mà thời điểm đó nhưng nhưng hiện tại nó được xem là “sếnh súa”. Đây là thời điểm kiện tụng việc độc quyền trong việc phát triển trình duyệt web đi kèm theo hệ điều hành và nhà phát triển phần mềm khác (Nescape, Opera, …) nên trình duyệt web không được kèm vào Windows mà được kèm vào bộ phần mềm Office XP
Office 2003, được phát hành vào mùa thu năm 2003, phiên bản được dùng nhiều nhất trong tất cả phiên bản, với giao diện dễ dùng, xúc tích, gần như đáp ứng tốt mọi nhu cầu của người sử dụng với rất nhiều chức năng và bảo mật tốt. Giao diện dễ dùng đến mức người dùng không muốn từ bỏ bộ Office này.
Dần dần các phiên bản Office được đặt theo năm phát hành, Microsoft lần đầu tiên giới thiệu giao diện Ruban (ribbon) khi phát hành Office 2007. Giao diện ribbon ban đầu những tưởng cung cấp nhiều lựa chọn, hiện thực hóa các lệnh từ menu như các phiên bản trước bằng các nút lệnh, do đó Microsoft phải sắp xếp các nhóm lệnh vào từ tab mà Microsoft đặt cho giao diện này tên gọi là Ribbon Interface. Tuy nhiên vì sự sắp xếp mới này mà người dùng lúng túng và không chịu chấp nhận nó đến khi Microsoft ép buộc người dùng phải từ bỏ nó khi chuyển sang các thế hệ kế tiếp và tuyên bố dừng hỗ trợ Office 2003. Microsoft chính thức chấp nhận định dạng PDF
Office 2010, bộ ứng dụng văn phòng bước vào giai đoạn phát triển mới cho môi trường cộng tác và điện toán đám mây, cơ bản không có nhiều thay đổi so với phiên bản Office 2007, giao diện mới tươi sáng hơn
Office 2013 / Office 365, phiên bản mới hướng đến môi trường doanh nghiệp và tích hợp cloud vào ứng dụng, cho phép người dùng lưu thẳng tài liệu của mình lên tài khoản cá nhân, và có thể làm việc bất kì nơi nào có môi trường Internet
Vào thời điểm MSOTips đang viết bài này, Microsoft đang tung ra phiên bản Office 2016 Beta. Nó có thể xem là một quá trình tiến hóa để thay đổi và thích nghi với những phát triển của thời đại công nghệ mà mọi thứ có thể khác đi sau khi thức dậy vào sáng hôm sau. Và cũng là một trò chơi đuổi bắt của người dùng và Microsoft Office trong cuộc chơi mà người thua là người dùng cuối!
MSOTips, 09/01/2018
