Mới cập nhật
Home » Kiến thức cơ bản » Hướng dẫn chèn chữ ký số (Token) vào file PDF với phần mềm Foxit Reader
Hướng dẫn chèn chữ ký số (Token) vào file PDF với phần mềm Foxit Reader

Hướng dẫn chèn chữ ký số (Token) vào file PDF với phần mềm Foxit Reader

Hướng dẫn ký số vào file PDF với phần mềm Foxit Reader

Để tiến hành ký số vào file văn bản cần phải có 2 yếu tố sau đây: Phần mềm Foxit Reader(trong hướng dẫn này sẽ dùng phần mềm Foxit Reader(Version 9.5.0) các bạn có thể dùng các phần mềm khác đều được) và Chữ ký số(USB Token).

Cài đặt USB Token

Sau khi nhận USB Token từ nhà cung cấp, người dùng phải cài đặt USB Token bằng cách cắm USB Token vào máy tính, tiến hành cài đặt từng bước theo hướng dẫn tự động trên màn hình.
Chỉ cài đặt 1 lần, về sau mỗi lần sử dụng chỉ cần cắm vào để xác thực lúc chèn chữ ký số mà không cần phải làm gì thêm.

Chèn chữ ký số vào văn bản

Sau khi soạn thảo văn bản và export sang PDF hay scan văn bản trực tiếp từ máy quét. Sẽ tiến hành chèn chữ ký số bằng các mở file PDF bằng Foxit Reader và tiến hành các bước sau

Bước 1: Mở file văn bản định dạng PDF hay bản scan với phần mềm Foxit Reader.

Bước 2: Chọn chức năng Sign&Certify -> chọn Place Signature… để tiến hành ký vào văn bản.

Bước 3: Chọn nơi chữ ký sẽ hiển thị.

Bước 4: Xuất hiện form có chứa thông tin chữ ký số, chọn Sign

Bước 5: Hệ thống sẽ yêu cầu nhập tên file mới và nơi lưu trữ file sau khi đã ký số -> chọn Save.

Bước 6: Xuất hiện hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu để truy xuất đến USB Token,  nhập mật khẩu và nhấn Đăng nhập.

Bước 7: Nếu nhập đúng thông tin Mật khẩu của USB Token phần mềm sẽ ký số vào văn bản, các bạn sẽ thấy xuất hiện thông tin của bạn ngay tại nơi các bạn đã chọn sẽ ký vào ở bước 3, đến đây xem như là hoàn tất.

Bước 8: Các bạn có thể kiểm tra lại bằng cách bấm vào biểu tượng cây viết ở menu bên trái để xem lại thông tin chữ ký số vừa được ký vào văn bản.

Lưu ý: Hiện Foxit Reader version < 9.5.0 sẽ không có chức năng ký số, vì vậy các bạn cần nâng cấp Foxit Reader lên version cao hơn bản 9.5.0 mới có hỗ trợ. Ngoài ra Foxit reader chạy trên hệ điều hành MAC và Linux hiện tại cũng chưa hỗ trợ chức năng ký số.

Nguồn: Nội dung và hình ảnh P.A Việt Nam có chỉnh sửa cho phù hợp với nội dung mới

Bình luận

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

Scroll To Top